Protokoll vom 03.11.2001Protokoll der ordentlichen Jahreshauptversammlung des "Förderverein Projekt Avalon (e.V.)" am 03.11.2001 in Augsburg, Bistro Direkt, Gögginger Strasse. Beginn: 18:00 Uhr Anwesende:
Entschuldigt fehlt: Barbara Volland Folgende Tagesordnung wird bekannt gegeben:
TOP 1: Eröffnung und BegrüßungDer Vorstandsvorsitzende Peter Schmitz eröffnet die Versammlung und begrüßt die Anwesenden. Barbara Volland fehlt entschuldigt, eine schriftliche Bestätigung ihrerseits, mit einer eventuellen Wahl in den Vorstand einverstanden zu sein und die Wahl in diesem Falle anzunehmen, liegt dem Vorstand vor. TOP 2: Wahl des Versammlungsleiters und des ProtokollführersMelanie Schmitz wird durch Akklamation zum Versammlungsleiter gewählt. Kristina Schmidt wird durch Akklamation zum Protokollführer gewählt. TOP 3: Bericht des Vorstandes und des BeiratsPeter Schmitz berichtet, dass Ende April 2001 dreizehn Sponsoringanfragen verschickt wurden, die teilweise das Webhosting des Muds betrafen, zum anderen Teil die Bereitstellung von Hardware. Drei der angeschriebenen Firmen haben bereits mit einer Absage reagiert, von zehn Anbietern ist bislang noch keine Reaktion erfolgt. In unmittelbarer Zukunft werden erneut diverse Sponsoringanfragen verschickt, da in Firmen generell gegen Jahresende die Budgets verteilt werden, jetzt also ein geeigneter Zeitpunkt für solche Anfragen ist. Weiterhin berichtet Peter Schmitz, dass der Verein ein Hosting-Angebot der Firma Systime Solutions erhalten hat, dieses aufgrund zu hoher Traffic-Kosten jedoch zum jetzigen Zeitpunkt nicht durch den Verein finanzierbar ist und daher vorerst abgelehnt wurde. Sollte diese Hostingmöglichkeit jedoch in der Zukunft finanzierbar werden, kommt der Verein gerne darauf zurück. Ferner berichtete Peter Schmitz, dass der Umzug des Avalonrechners von der FH Augsburg nach Duisburg unter Mithilfe und Transport von Rajko Albrecht, Michael Wilk, Sacha Wilberg, Michael Billhardt und Kristina Schmidt reibungslos vonstatten ging und Avalon eine neue Heimat im dortigen Studentenwohnheim gefunden hat. Zudem berichtete er von der Mitfinanzierung des letzten Mudtreffens in Balduinstein, dessen Organisation Christian Auer und Kerstin Bierther übernommen hatten. Der durch das Treffen erwirtschaftete Überschuss wurde bereits zum Teil von Kerstin Bierther an den Verein weitergegeben. Eine Restzahlung steht noch aus, so dass der gesamte Gewinn des Mudtreffens dem Verein zugute kommt. Auch berichtete Peter Schmitz von der Aufnahme 26 neuer Mitglieder, die er an dieser Stelle herzlich im Verein willkommen heißt. Ebenso konnte er endlich von der erfolgreichen Eintragung des neuen Vorstandes am 19.09.2001 am Amtsgericht Augsburg berichten, die bereits seit Februar 2001 betrieben wurde. Peter Schmitz berichtete zudem von einem Infobrief, den der Vorstand ins Leben gerufen hat. Dieser besteht aus einer regelmäßigen Rundmail an alle Vereinsmitglieder, um diese über die Vorgänge im Verein und über die Arbeit des Vorstandes auf dem Laufenden zu halten. Ferner berichtete Peter Schmitz, dass endlich auch eine Bescheinigung darüber eingetroffen ist, dass der Avalonrechner von Sacha Wilberg im Studentenwohnheim Duisburg in Empfang genommen wurde, sowie ein schriftliches Einverständnis der Zuständigen Administratoren im Studentenwohnheim über das kostenlose Hosting des Avalonrechners. Peter Schmitz berichtete zudem davon, dass der Verein mit Sacha Wilberg als Mittelsmann für das hostende Studentenwohnheim übereingekommen ist, zur Standortsicherung den dortigen Administratoren zweimonatlich einen Kasten Cola bereitzustellen. Sacha Wilberg hat den Auftrag diesen Kasten zu erwerben und die Belege beim Kassenwart zur Erstattung einzureichen. Der Bericht des Beirates entfällt aufgrund der unentschuldigten Abwesenheit von Bernhard Stiborsky und Peter Walter. TOP 4: Bericht der Kassenprüfer und des KassenwartsDer erste Kassenprüfer Thorsten Klose berichtet, dass er die vorgelegten Quittungen und Kontoauszüge besichtigt habe und ihm keine Unregelmäßigkeiten aufgefallen seien. Er beantragte deshalb, dem Kassenwart und dem übrigen Vorstand Entlastung zu erteilen. Der zweite Kassenprüfer Michael Billhardt berichtet, dass auch er die Kasse des Vereins geprüft habe. Sämtliche außerplanmäßigen Ausgaben seien belegt und von ihm für richtig erachtet worden. Daher beantrage auch er, dem Kassenwart und dem übrigen Vorstand Entlastung zu erteilen. Der Kassenwart Melanie Schmitz berichtet dass der Verein per anno mit Einnahmen von DM 2.300 rechnen kann. Der aktuelle Kontostand beträgt dabei DM 2.166,00, der diesjährige Gewinn DM 1.172,74. Zudem berichtete sie, dass Kontoführungsgebühren entfallen werden, sobald das Konto auf den Verein umgeschrieben ist und die Gemeinnützigkeit des Vereines vom Finanzamt anerkannt wurde. Die Umschreibung stünde unmittelbar bevor, so Melanie Schmitz. Ab diesem Zeitpunkt sei es auch möglich die Vereinsbeiträge im Lastschriftverfahren einzuziehen. TOP 5: Anträge für die TOP-ListePeter Schmitz beantragt, die TOP-Liste um den Punkt „Mahnwesen“ zu erweitern. Rajko Albrecht beantragt, den Punkt „Finanzierung von Mudtreffen“ zu erweitern auf „Finanzierung und Rechtsträgerschaft von Mudtreffen“. Beide Erweiterungsanträge wurden von der Versammlung bestätigt und der TOP-Liste hinzugefügt. Daraus ergibt sich folgende ergänzte TOP-Liste:
TOP 6: Entlastung des VorstandesDem Vorstand wurde mit 5 Ja-Stimmen Entlastung erteilt. TOP 7: Neuwahl des Vorstandes, der Kassenprüfer und des BeiratsFür jedes gewählte Amt wurde ein separater Wahlgang durchgeführt. Gegen die Durchführung einer offenen Wahl wurde kein Veto eingelegt. Keiner der Anwesenden bestand auf die Durchführung einer geheimen Wahl. Die Abstimmung fand daher offen statt. 1. Wahlgang – Amt des 1. VorsitzendenKandidaten: Peter Schmitz Abstimmungsergebnis über Peter Schmitz:
Peter Schmitz nimmt die Wahl zum 1. Vorsitzenden an. 2. Wahlgang – Amt des 2. VorsitzendenKandidaten: Barbara Volland Abstimmungsergebnis über Barbara Volland:
Barbara Volland hat bereits im Vorfeld schriftlich eingewilligt, eine Wahl in den Vorstand, im Besonderen die zum 2. Vorsitzenden anzunehmen. Barbara Volland nimmt daher die zum 2. Vorsitzenden an. 3. Wahlgang – Amt des KassenwartsKandidaten: Melanie Schmitz Abstimmungsergebnis über Melanie Schmitz:
Melanie Schmitz nimmt die Wahl zum Kassenwart an. 4. Wahlgang – Amt des SchriftführersKandidaten: Kristina Schmidt Abstimmungsergebnis über Kristina Schmidt:
Kristina Schmidt nimmt die Wahl zum Schriftführer an. 5. Wahlgang – Amt des 1. KassenprüfersKandidaten: Martin Baumann Abstimmungsergebnis über Martin Baumann:
Martin Baumann nimmt die Wahl zum 1. Kassenprüfer an. 6. Wahlgang – Amt des 2. KassenprüfersKandidaten: Michael Billhardt Abstimmungsergebnis über Michael Billhardt:
Michael Billhardt nimmt die Wahl zum 2. Kassenprüfer an. 7. Wahlgang – Amt des 1. BeiratesKandidaten: Rajko Albrecht Abstimmungsergebnis über Rajko Albrecht:
Rajko Albrecht nimmt die Wahl zum 1. Beirat an. 8. Wahlgang – Amt des 2. BeiratesKandidaten: Thorsten Klose Abstimmungsergebnis über Thorsten Klose:
Thorsten Klose nimmt die Wahl zum 2. Beirat an. TOP 8: Nötige Satzungsänderung für die GemeinnützigkeitWie in der letzten Mitgliederversammlung beschlossen, hat der Vorstand die ihm übertragene Aufgabe erfüllt und eine Satzungsänderung auf Grundlage der Empfehlung des Finanzamtes Augsburg ausgearbeitet, die notwendig ist, um den Status der Gemeinnützigkeit zu erhalten. Daher stehen folgende Satzungsänderungen zum Beschluß. 1. Änderung des § 3 Absatz 2 der SatzungDer Passus: Die Mittel des Vereins sind ausschließlich zu satzungsgemäßen Zwecken zu verwenden. Eine Gewinnausschüttung an Vereinsmitglieder oder Dritte erfolgt nicht. soll wie folgt geändert werden: Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendung aus Mitteln des Vereins. Über diese Satzungsänderung wurde im Sinne des § 13 Absatz 1 der Satzung abgestimmt: Abstimmungsergebnis über die Satzungsänderung von § 3 Absatz 2:
Damit ist die Satzungsänderung hinsichtlich § 3 Absatz 2 beschlossen. 2. Änderung des § 3 Absatz 3 der Satzung:Der Passus: Niemand darf durch Vereinsausgaben, die dem Vereinszweck fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. soll wie folgt geändert werden: Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind oder durch unverhältnismäßige Verfügungen begünstigt werden. Auch über diese Satzungsänderung wurde im Sinne des § 13 Absatz 1 der Satzung abgestimmt: Abstimmungsergebnis über die Satzungsänderung von § 3 Absatz 3:
Damit ist die Satzungsänderung hinsichtlich § 3 Absatz 3 beschlossen. 3. Änderung des § 2 Absatz 1 der Satzung:Peter Schmitz regte an, eine weitere Satzungsänderung vorzunehmen, da es dem Verein mit seinen finanziellen Mitteln noch nicht gelingen kann, dem aktuellen, in § 2 Absatz 1 der Satzung normierten Vereinszweck vollständig gerecht zu werden. Er beantragt daher den Passus: Zweck des Vereins ist die Förderung von Wissenschaft und Forschung, Bildung und Erziehung, sowie internationaler Kommunikation. wie folgt zu ändern: Zweck des Vereins ist die Förderung von Bildung und Erziehung, sowie internationaler Kommunikation. Über diese Satzungsänderung wurde im Sinne des § 13 Absatz 1 der Satzung abgestimmt: Abstimmungsergebnis über die Satzungsänderung von § 2 Absatz 1:
Damit ist die Satzungsänderung hinsichtlich § 2 Absatz 1 beschlossen. Der Vorstand ist damit beauftragt, die Eintragung der geänderten Satzung beim zuständigen Amtsgericht zu beantragen. Weiterhin hat er den Auftrag mit der geänderten Satzung beim Finanzamt Augsburg die Gemeinnützigkeit zu beantragen. TOP 9: EuroumstellungDa die Mitgliedsbeiträge bereits in der Mitgliedsversammlung vom 27.09.2000 zusätzlich in Euro festgelegt wurden, ist eine weitere Umstellung nicht nötig. Ab dem 01.01.2002 gelten folgende Jahresbeiträge: € 15 für nichterwerbstätige Mitglieder, € 30 für erwerbstätige Mitglieder. TOP 10: Traffic-SparmaßnahmenDer Betrieb des Muds verursacht laut Rajko Albrecht monatlich etwa einen Traffic von 14 Gigabyte. Da es mit dieser Höhe an Datenfluss hinsichtlich der aktuellen Marktsituation für den Verein unmöglich ist, ein kommerzielles Hosting zu finanzieren, arbeiten die Administratoren von Avalon seit einiger Zeit daran, diese Datenmenge deutlich zu reduzieren. Dies geschieht mittels der Verwendung eines Kompressionsproxies, der für eine deutliche Reduzierung der Datenmenge sorgt, ohne für den Betrieb negative Auswirkungen zu verursachen. Dabei ist es jedem Nutzer möglich dieses Kompressions-verfahren zu verwenden, egal welches Programm oder welchen Mud-Client er verwendet um Zugang zum Informationssystem Avalon zu erhalten. Rajko Albrecht legte dar, dass mit einer Reduzierung des Traffics auf 50 % realistisch zu rechnen ist. Um eine möglichst hohe Traffic-Einsparung zu erreichen, wird zusätzlich eine Informationsseite zu den bestehenden Internetseiten hinzugefügt. Für Avalon-Nutzer, die die Kompressionsmöglichkeit nicht verwenden, wird die Übertragung von Farben deaktiviert. Dies geschieht aus einer Verhältnismäßigkeitsabwägung heraus, die die Kosten und Nutzen einer solchen Maßnahme gegeneinander abwägt. Eine Deaktivierung der Farben beeinträchtigt dabei die Funktionalität für den Nutzer in keiner Weise. Um die Traffic-Entwicklung verfolgen und belegen zu können, erhielt Michael Billhardt den Auftrag eine monatliche Statistik über die Trafficentwicklung zu erstellen. Diese soll vor allem bei Bewerbungen um Hostingverträge Verwendung finden und dem Verein einen Überblick verschaffen. Das Angebot der Firma Systime Solutions ist jedoch auch mit einem erwarteten monatlichen Traffic von 7 Gigabyte noch nicht finanzierbar. TOP 11: Verhältnis zwischen Administration von Avalon und dem VereinOffizielles Verbindungsglied zwischen Verein und Administration Avalon wird ab sofort Rajko Albrecht, der als Mitglied der Administration und des Vereins beiden Institutionen angehört. Laut Rajko Albrecht ist es im Sinne und Interesse der übrigen Administratoren von Avalon seine Person als Kontaktperson einzusetzen und auch so von ihnen gewünscht. Die Versammlung bestätigt zudem die Zustimmung durch den Verein. Durch Rajko Albrecht wird für die Zukunft eine optimale Kommunikation und Informationspolitik zwischen Administration und Verein erhofft. Weiterhin wurde durch den Verein angeregt, Informationen der Einfachheit halber mittels Email an die Adressen verein@avalon.mud.de oder verein@avalon-mud.de zu übermitteln. Rajko Albrecht erklärt sich zudem bereit, ein mudinternes Mailalias Namens „verein“ anzulegen, so dass Informationen aus dem Mud selbst heraus an den Verein übermittelt werden können. Zudem kam Rajko Albrecht, als Vertreter der Administration Avalons, mit dem Verein überein, dass sämtliche Fragen das Hosting von Avalon betreffend, ausschiesslich zwischen den Instanzen Administration und Verein zu klären sind. Insbesondere ist das Medium der „Avalon-Zeitung“ zur Diskussion und Lösungsfindung ungeeignet und zu vermeiden. TOP 12: Finanzierung und Rechtsträgerschaft von MudtreffenGrundsätzlich erklärt sich der Verein dazu bereit, die Finanzierung und Rechtsträgerschaft kommender Mudtreffen zu übernehmen. Er behält sich jedoch vor, im Vorfeld juristischen Rat hinsichtlich dieser Aufgabe einzuholen und beauftragt Michael Billhardt damit, einen geeigneten Rechtsbeistand zu finden, Auskunft über Kosten einzuholen und nach Absprache mit dem Vorstand zu beauftragen. Das betrifft insbesondere Haftungsfragen, die sich aus der Rechtsträgerschaft für den Verein ergeben. Weiterhin informiert sich der Vorstand über die Notwendigkeit zum Abschlusse einer Versicherung, die Schadensfälle auf Mudtreffen abdecken könnte. Weiterhin wurde beschlossen in Bälde eine Vorstandssitzung abzuhalten, in der ein detaillierter Voraussetzungskatalog erarbeitet werden soll, unter welchen Umständen eine Rechtsträgerschaft verantwortbar übernommen werden kann. Dabei geht es im Besonderen um Vorraussetzungen, die an Organisatoren von Mudtreffen zu stellen sind, um eine geordnete Durchführung im Sinne des Vereins sicherzustellen TOP 13: Unmittelbare Umsetzung des VereinszwecksDie bisherige Umsetzung des Vereinszweckes soll durch folgende Maßnahmen ergänzt werden: Veröffentlichung eines LPC-Nachschlagewerkes auf den Avalon Webseiten Bereitstellung der Basis-Mudlib ohne Avalon-Spezifika zum Download von den Avalon Webseiten Bereitstellung eines LPC-Einführungskurses auf den Avalon Webseiten Angebot von Programmierkursen auf Mudtreffen Diese Maßnahmen sollen im Zeitraum eines Jahres verwirklicht werden. Rajko Albrecht, als Vertreter der Administratoren, wird beauftragt alles Nötige zu veranlassen, die übrigen Administratoren zu informieren, sich ihre Mithilfe zu erbitten und insbesondere die benötigten lizenzrechtlichen Vereinbarungen einzuholen. TOP 14: Übertragung der Domain www.avalon-mud.de an den VereinPeter Schmitz, als bisheriger Inhaber der o.g. Domain, erklärt sich bereit, diese an den Verein abzutreten. Die Domain wird an anderer Stelle, als die über avalon.mud.de erreichbaren Webseiten gehostet und ist daher auch im Falle einer Unerreichbarkeit von Avalon online. Da diese Seite innerhalb der Nutzerschaft etabliert ist – wodurch sie sich von IRC-Channes und anderen Foren unterscheidet – und zahlreich besucht wird, erklärt sich der Verein bereit, diese zu übernehmen. Da sie als Dienstleistung durch den Verein auch weiterhin als Informationsstelle im Falle der Unerreichbarkeit von Avalon fungieren soll, wird sie auch in Zukunft an anderer Stelle als das übrige Mud gehostet. Michael Billhardt erhält den Auftrag, sich um eine geeignete Hostingfirma zu kümmern. Im Anschluss daran wird von Peter Schmitz ein KK-Antrag gestellt und die Domain unentgeltlich an den Verein übertragen. TOP 15: MahnwesenDa leider einige Mitglieder auch nach freundlicher Zahlungsaufforderung nicht bereits sind, die fälligen Jahresbeiträge zu entrichten, ist es notwendig eine Verfahrensweise in solchen Fällen zu erarbeiten. Nach Auskunft des Kassenwarts betrifft es vier Mitglieder, die mindestens mit einem Jahresbeitrag im Verzuge sind. Melanie Schmitz berichtet, dass sie säumigen Mitgliedern bisher eine freundliche Zahlungsaufforderung per Post zukommen ließ. Dies blieb jedoch fruchtlos. Nach einer Erörterung der Sachlage und der Interessen der zahlenden Mitglieder beschloss der Verein wie folgt zu verfahren: Zahlungssäumige Mitglieder erhalten zunächst eine freundliche Zahlungsaufforderung per Email. Sofern der Beitrag im Anschluss nicht bezahlt wird, verschickt der Verein eine Mahnung mit Ausschlussandrohung und 4-wöchiger Zahlungsfrist. Nach fruchtlosem Fristablauf wird das zahlungssäumige Mitglied per Vorstandsbeschluss aus dem Verein ausgeschlossen. TOP 16: Anträge und VerschiedenesDer Vorstand wird in Bälde Kontakt mit Sacha Wilberg aufnehmen, um die weitere Vorgehensweise hinsichtlich der „Colakästen“ für die Administratoren des Studentenwohnheims der Uni Duisburg abzuklären, da Sacha Wilberg noch keinen Beleg eingereicht hat. Zudem will der Vorstand Sacha Wilberg dazu anhalten, dem Verein unverzüglich Bescheid zu geben, sofern der Standort in Duisburg gefährdet ist. Notfalls könnte die „Cola-Ration“ erhöht werden. Melanie Schmitz schließt die Versammlung um 21.15 Uhr. Gezeichnet: Kristina Schmidt (Protokollführer) |